Officium365 - program do obsługi kancelarii online
NOWI KLIENCI! Sprawdź bezpłatnie oprogramowanie Officium365. Wypróbuj przez 30 dni za darmo!

Funkcje Officium365

Szereg funkcji bez ograniczeń w cenie subskrypcji!

Zadania


  • szybkie dodawanie nowych i edytowanie istniejących zadań
  • przydzielanie użytkowników do realizacji zadań
  • lista wszystkich zadań z podziałem na stan relizacji
  • zadania oczekujące na realizację
  • przejrzyste notyfikacje o terminach zadań
  • pełna historia realizacji i edycji zadań
  • archiwum zakończonych zadań

Sprawy


  • proste i szybkie wprowadzenie nowej sprawy
  • lista wszystkich spraw z podziałem na rodzaje i etapy
  • łatwe wyszukiwanie i sortowanie wyników
  • lista zadań powiązanych ze sprawą, szybkie dodanie zadania
  • przypisywanie notatek i załączników do sprawy
  • lista sygnatur w organach dla danej sprawy
  • pełna historia zmian w sprawie

Baza podmiotów


  • lista wszystkich klientów, organów i innych podmiotów
  • powiązania podmiotów z danymi sprawami lub zadaniami
  • pobieranie danych z GUS po NIP/KRS
  • ustalanie klientów VIP i limitu czasu dla nich
  • osobna baza kontaktów dla powiadomień SMS

Kalendarz


  • trzy kalendarze: osobisty, publiczny oraz rozpraw
  • wybór widoku: miesiąć, dzień, tydzień oraz lista wydarzeń
  • wizualne oznaczenie poszczególnych spotkań
  • powiadamianie przez email oraz SMS o spotkaniach
  • automatyczne uzupełnianie tytułów rozpraw

Poczta przychodząca


  • lista wszystkich dokumentów
  • przejrzysty i wygodny podgląd pliku
  • łatwa organizacja pracy przy pomocy folderów
  • przesyłanie własnych plików metodą chwyć i upuść
  • szybkie tworzenie zadań z plikami
  • przypisywanie/dekretacja dokumentów dla użytkowników

Raportowanie


  • generowanie raportów - pracownicy
  • generowanie raportów - kontrahenci
  • podliczanie czasu pracy pracowników
  • raporty o wykonanych zadaniach w danej sprawie
  • osobne raporty dla pracodawcy oraz klientów
  • możliwość własnej personalizacji raportów

Pliki w aplikacji


  • lista wszystkich plików
  • podział listy na pliki z zadań, spraw oraz poczty
  • szybkie i wygodne sortowanie oraz wyszukiwanie
  • intuicyjne przechodzenie do danej sprawy lub zadania
  • możliwość zapisywania plików na własnym komputerze

Ustawienia i logi


  • personalizacja własnego konta i wyglądu aplikacji
  • zarządzanie kontami dostępu użytkowników
  • podgląd najważniejszych zdarzeń wykonanych w aplikacji
  • przydzielanie użytkowników do obsługi zadań
  • historia wysłanych wiadomości email i SMS

Skrzynka pocztowa


  • konfigurowanie i podpinanie kont zewnętrznych
  • odczytywanie wiadomości w skrzynce pocztowej
  • zarządzanie folderami na serwerze
  • wysyłanie nowych oraz odpowiadanie na wiadomości
  • pobieranie oraz dodawanie załączników
  • szybkie tworzenie zadań z odebraną wiadomością

Inne


  • własne szablony
  • tworzenie grup użytkowników
  • informacje o licencji
  • bieżące wykorzystanie dysku
  • nadawanie uprawnień użytkownikowi
  • panel skrotów oraz linków